Agen Judi Bola Terpercaya, agen piala dunia 2018, Agen Sbobet, judi bola, poker indonesia

 Kick Butt Meetings – Tim Pembangun, Komunikasi Lebih Baik, dan Lingkungan Kerja yang Menyenangkan

Anda ingin menjadi efisien di semua bidang bisnis. Anda ingin karyawan, staf, dan rekan kerja merasakan bagian bisnis yang berharga. Anda menginginkan kualitas dan produktivitas penting untuk garis bawah yang sehat. Dan karena ada begitu banyak interdependensi antar departemen, pertemuan tampaknya menjadi cara praktis untuk menyelamatkan sumber berharga itu – waktu .

Selain itu, menjalankan rapat secara efektif dapat menjadi salah satu tempat terbaik untuk memelihara moral, membangun tim dan memodelkan sikap dan perilaku yang paling Anda inginkan dalam lingkungan bisnis Anda.

Pertemuan yang dikelola dengan baik dapat memenuhi kebutuhan Anda dan banyak lagi. Sangat penting untuk membuat pertemuan yang berarti, terencana dengan baik, difasilitasi dengan baik, tepat waktu dan efisien, dan memiliki tujuan yang jelas.

Secara umum, rapat apa pun paling sering dianggap efektif saat tiga kriteria bertemu.

  1. Tujuan dari pertemuan tersebut tercapai
  2. Jumlah waktu minimum digunakan
  3. Peserta pertemuan puas

Rapat dapat diklasifikasikan menjadi dua kategori utama masing-masing dengan dua himpunan bagian:

1 Rapat Informasi – ketika keputusan telah dibuat, Anda menghemat waktu dengan memberi tahu pada pertemuan di mana semua orang mendengar informasi yang sama dan dapat mengajukan pertanyaan untuk kejelasan

  • Advise / Perbarui
  • Jual / Motivasikan / Rekomendasikan

2 Pengambilan Keputusan Rapat – Peluang untuk memasukkan dan memanfaatkan staf dalam proses menghasilkan ide dan membuat keputusan

  • Penetapan Tujuan / Pembuatan Strategi
  • Pemecahan Masalah / Pembuatan / Pengembangan

Ketika Anda jelas tentang klasifikasi pertemuan, Anda akan merencanakan dan memfasilitasi dengan tepat. Jelas, pertemuan informasi akan terlihat sangat berbeda dari pertemuan kreativitas brainstorming. Kejelasan ini penting dalam memastikan outlet yang sukses.

TIGA ELEMEN MODEL PERTEMUAN KICK-BUTT

Model ini menguraikan unsur-unsur yang diperlukan dalam menciptakan outlet yang sukses.

1. PERENCANAAN BAIK

  • Tujuan atau sasaran tertentu – Luangkan waktu untuk memperjelas apa yang ingin Anda capai dalam pertemuan ini dan pastikan untuk membiarkan semua orang tahu tujuannya. Ini membantu untuk menghindari agenda pribadi.
  • Mengidentifikasi jenis pertemuan yang dibutuhkan – Sekali lagi, beri tahu tim apa peran mereka dalam rapat ini. Ini dapat menghemat waktu, energi dan menyelamatkan muka.
  • Mengetahui siapa yang harus hadir – Seorang motivator yang hebat adalah duduk melalui pertemuan panjang satu jam yang tidak ada hubungannya dengan Anda. Berhati-hatilah untuk mengundang orang yang tepat ke meja.
  • Memiliki agenda yang sudah direncanakan sebelumnya (tidak ada kejutan) – Bagaimana staf Anda dapat memberikan yang terbaik jika mereka tidak memiliki kesempatan untuk mempersiapkan sebelumnya? Atur mereka untuk sukses, bukan kegagalan. Juga, agenda yang direncanakan sebelumnya membantu mencegah orang merasa dilecehkan ketika tidak diundang ke pertemuan. Mereka dapat melihat agenda dan melihat bahwa itu hanya sedikit atau tidak ada hubungannya dengan mereka. Semangat aman

2. PENGETAHUAN

  • Mengetahui letak kekuatan organisasi Anda – Mampu berbicara dengan kekuatan selama masa stres bisa menjadi penyelamat. Selain itu, pengetahuan ini membantu Anda untuk membawa departemen dan orang yang tepat bersama-sama untuk menyelesaikan pekerjaan.
  • Mengetahui bidang perbaikan apa yang dibutuhkan – Dapatkan fakta, amati dan pelajari, hubungkan ke tren saat ini dan perubahan dalam industri. Jaga energi produktif tetap hidup dan menendang dengan menghindari asumsi dan penilaian yang salah. Ketika orang melihat bukti dan logika, mereka jauh lebih mungkin untuk menjatuhkan pertahanan dan mendapatkan perubahan.
  • Mengetahui cara memimpin melalui fasilitasi – Ini adalah satu set keterampilan yang dapat membuat perbedaan antara menciptakan lingkungan tim yang kohesif dan satu penuh konflik dan persaingan tidak sehat. Mulailah dengan berbicara "dengan" dan bukan "pada" orang-orang di dalam ruangan.
  • Memahami tim Anda – Apa yang penting bagi masing-masing tim? Apa struktur formal dan informal? Bagaimana mereka berkomunikasi dan memecahkan masalah? Siapa pemimpin, gatekeeper, visioner, dan pelaku dan sebagainya? Kapan waktu terbaik untuk bertemu dan di mana? Apa yang mereka inginkan dan butuhkan dari Anda untuk menjadi sukses?

3 . TEMPAT KERJA YANG MENGHORMATI

  • Membangun budaya rasa hormat – Temukan panduan atau standar (atau buat sendiri bersama) untuk perilaku yang mendukung kesuksesan dalam rapat Anda. Lingkungan yang memungkinkan bullying menutup kemungkinan interaksi dan kreativitas. Tetapkan standar yang memungkinkan berbicara jujur, waktu bersama, kerahasiaan, dan perilaku apa pun yang anggotanya anggap tidak sopan.
  • Kesediaan untuk belajar – Barang-barang terjadi. Situasi mendesak muncul yang mengubah rencana yang ada dalam pikiran Anda untuk rapat hari ini & # 39; s. Terimalah, hormati, beri nama, dan bekerja bersama untuk mencoba sesuatu yang baru. Tidak ada tempat untuk pergi tetapi maju.
  • Semua orang memfasilitasi – Ciptakan kesuksesan dalam pertemuan dengan mendorong anggota untuk berpartisipasi dan menunjukkan bakat dan kekuatan mereka. Anda bukan satu-satunya yang dapat meminta seseorang untuk memegang pikiran saat Anda mendengar dari orang lain. Orang lain dapat meminta reframe untuk mendapatkan kejelasan, menjadi penjaga waktu, melihat item agenda yang muncul dan memfasilitasi pengelolaannya dan seterusnya.

Bayangkan efektif, efisien, memberi energi, membangun tim, dan meningkatkan semangat pertemuan. Lakukan dan tunjukkan jenis kepemimpinan yang orang kenali dan hargai. Mereka akan melanjutkan hari yang penuh dengan inspirasi, tantangan baru, merasa dihargai dan dihormati. Jika seseorang melakukan ini untuk Anda, Anda akan menjadi karyawan seperti apa?

Linda McDonald, REACH Resources, www.ReachResources.net

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *